COVID-19 et Evénementiel : Nous nous adaptons

Mis à jour : 8 oct. 2020

Afin de garantir la sécurité de tous, LGR Events s’adapte et vous propose des solutions pour aménager les espaces événementiels en tenant compte des exigences sanitaires et de vos formats d’événements...

Suite à la crise sanitaire de la COVID-19, il est essentiel pour vous de relancer votre activité, de remobiliser vos équipes ou encore de communiquer avec vos clients ? Rien de tel que d’organiser un événement.

Mais comment faire pour respecter toutes les exigences sanitaires et garantir la sécurité de tous ? LGR Events a des solutions ! Notre équipe se mobilise pour créer de nouveaux formats d’événements et adapter l’aménagement des lieux de réception.

Vous souhaitez savoir comment ? contactez notre équipe ou consultez nos réponses aux questions fréquentes :

Puis-je organiser un événement physique dans ce contexte de crise sanitaire ? Aujourd'hui, dans lesBouches-du-Rhône, l'arrêté 0180 du 27 septembre 2020 nous permet d'organiser, sans autorisation, des événements réunissant moins de 100 personnes (sous conditions). Pour les événements réunissant plus de 100 personnes, vous devez déclarer votre événement auprès de la sous-préfecture référente. Cependant, un événement ne s’organise pas du jour au lendemain. Il faut anticiper ! Et c’est justement le bon moment pour se pencher sur le sujet.

Mettez-vous des masques à disposition ? Tout à fait ! Nous vous proposons d’équiper chaque participant de masques respiratoires homologués. Nous les invitons également à se désinfecter les mains dès leur arrivée grâce à nos distributeurs de gel hydroalcoolique.

L’accueil des participants est très important. Comment cela se passe-t-il ? Dès leur arrivée, les participants sont accueillis par nos hôtes et hôtesses derrière un comptoir équipé de vitres de protection pour procéder à l’émargement et accéder au vestiaire. Les manteaux et vestes sont protégés par des housses en plastique pour éviter la transmission de virus.

Comment faites-vous pour permettre la distanciation sociale ? Nous aménageons les espaces. Des flèches au sol indiquent le sens de circulation afin d’éviter les croisements. Des bandes adhésives délimitent les distances de sécurité (un mètre) entre chaque personne dans les zones d’attente. En format plénière, les chaises sont disposées à un mètre les unes des autres et dans le cas des auditoriums, nous condamnons un siège sur deux. En format table ronde, nous réduisons le nombre de personnes par table.

Les lieux pourront accueillir moins de personnes que d’habitude. Comment faire si je ne peux pas accueillir l’ensemble de mes invités et que je n’ai pas le budget pour un lieu plus grand ? Aucun problème ! Nous vous proposons de filmer et de retransmettre votre événement en live sur votre site internet ou vos réseaux sociaux. Cette captation vidéo pourra également être enregistrée et disponible en replay. Ainsi, l’ensemble de vos invités aura accès à votre événement !

Comment gérez-vous la restauration ? Nous privilégions le service à table dans le cas d’une disposition table ronde. Si votre dispositif n’inclut pas de tables, nous créons un circuit délimité par des potelets pour accéder aux buffets équipés de vitrines de protection. Le service est assuré par nos équipes pour limiter les contacts. Les participants rejoignent ensuite leurs sièges pour se restaurer tout en respectant les distances de sécurité.

Qu’en est-il des sanitaires ? De l’hygiène en général ? Les sanitaires sont désinfectés après chaque passage. Nos équipes régulent l’accès toujours dans le respect des distances de sécurité. Tout au long de votre événement, les gestes barrières et consignes de sécurité sont affichées sur les différents écrans et panneaux. L’air est renouvelé en permanence grâce à un système de ventilation performant. Après chaque événement, le lieu est entièrement désinfecté par un organisme agréé spécialisé.

Vous souhaitez en discuter avec une personne de l’équipe ? N’attendez plus et contactez-nous !

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